Protection des données

1. La protection des données en bref

Remarques générales

Les informations suivantes vous donnent un aperçu simple de ce qu'il advient de vos données à caractère personnel lorsque vous consultez ce site web. Les données à caractère personnel sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans notre politique de confidentialité figurant au bas de ce texte.

Collecte de données sur ce site web

Qui est responsable de la collecte de données sur ce site web ?

Le traitement des données sur ce site web est effectué par l'exploitant du site. Vous trouverez ses coordonnées dans la section « Informations sur le responsable du traitement » de la présente déclaration de confidentialité.

Comment collectons-nous vos données ?

Vos données sont collectées d'une part lorsque vous nous les communiquez. Il peut s'agir, par exemple, de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D'autres données sont collectées automatiquement ou avec votre consentement par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez le site web. Il s'agit principalement de données techniques (par exemple, le navigateur Internet, le système d'exploitation ou l'heure de la consultation de la page). La collecte de ces données s'effectue automatiquement dès que vous accédez à ce site web et se limite aux données techniquement nécessaires à l'affichage correct et au bon fonctionnement du site. Par ailleurs, nous ne collectons des données que si vous nous avez donné votre consentement explicite, révocable à tout moment. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la section correspondante de notre politique de confidentialité.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des données est collectée afin de garantir le bon fonctionnement du site web. D'autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement en tant qu'utilisateur. Dans la mesure où des contrats peuvent être conclus ou initiés via le site web, les données transmises sont également traitées pour les offres de contrat, les commandes ou toute autre demande de commande.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous disposez à notre égard des droits suivants concernant les données à caractère personnel vous concernant :

• Droit d'accès,
• Droit de rectification ou d'effacement,
• Droit à la limitation du traitement,
• Droit d'opposition au traitement,
• Droit à la portabilité des données.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins. L'autorité de contrôle compétente pour notre entreprise est le délégué à la protection des données et à la liberté d'information de Basse-Saxe.

Remarque concernant la révocation d'un consentement

Une personne concernée a le droit de révoquer à tout moment sa déclaration de consentement en matière de protection des données à notre égard. Toutefois, cela n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au moment de la révocation.

Remarque concernant le droit d'opposition

Si un traitement est effectué sur la base de nos intérêts légitimes en tant que responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement. Nous ne traiterons plus les données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou que le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Remarque concernant le recours auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, une personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle – notamment dans l'État membre où se trouve le lieu de résidence de l'utilisateur, son lieu de travail ou le lieu de la violation présumée – si l'utilisateur estime que le traitement de ses données à caractère personnel par nos soins enfreint le RGPD. À ce sujet, ainsi que pour toute autre question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment.

2. Hébergement

Nous hébergeons le contenu de notre site web auprès d'un prestataire externe. Cela s'effectue sur la base d'un contrat de sous-traitance conclu avec ce prestataire. Ce contrat garantit que le prestataire concerné traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

3. Remarques générales et informations obligatoires relatives à la protection des données

La protection de votre vie privée est une préoccupation majeure pour notre entreprise. Nous traitons les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous de manière confidentielle et strictement dans le respect des dispositions légales. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous sommes tenus de vous communiquer les informations suivantes lorsque nous collectons des données à caractère personnel vous concernant. Nous vous donnons ci-après un aperçu des données que nous traitons vous concernant – en fonction de la relation que notre entreprise entretient avec vous –, de la base juridique sur laquelle ce traitement repose et de la durée pendant laquelle nous conservons vos données.

Les informations qui ne sont pas attribuées à un groupe spécifique s'appliquent de manière correspondante à tous les groupes (clients, candidats, visiteurs du site web et fournisseurs).

Remarque concernant le responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

Avermann Germany GmbH

Le responsable du traitement de vos données est Avermann Germany GmbH, dirigée par Timo Steinhauer et Marieke Keller

Nos coordonnées sont les suivantes :

Lengericher Landstraße 35,

49078 Osnabrück, Allemagne,

Téléphone : 05405 505-0, Fax : 05405 6441

E-mail : info@avermann.de

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple, noms, adresses e-mail, etc.).

Délégué à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données, n’hésitez pas à contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse datenschutz@avermann.de ou par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus en mentionnant « Délégué à la protection des données ».

Durée de conservation

Sauf mention d’une durée de conservation plus précise dans la présente déclaration de confidentialité, vos données à caractère personnel sont conservées chez nous jusqu’à ce que la finalité du traitement des données ne soit plus d’actualité. Si vous faites valoir une demande de suppression justifiée ou si vous révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, sauf si nous disposons d'autres motifs légalement admissibles pour la conservation de vos données à caractère personnel (par exemple, des délais de conservation prévus par le droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression aura lieu dès que ces motifs auront cessé d'exister.

Remarques générales concernant les bases juridiques du traitement des données sur ce site web

Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, dans la mesure où des catégories particulières de données au sens de l'article 9, paragraphe 1, du RGPD sont traitées. En cas de consentement explicite au transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, le traitement des données s'effectue en outre sur la base de l'article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD. Si vous avez consenti à l'enregistrement de cookies ou à l'accès à des informations sur votre terminal (par exemple via l'empreinte numérique de l'appareil), le traitement des données s'effectue en outre sur la base de l'article 25, paragraphe 1, de la TDDDG.

Votre consentement est révocable à tout moment avec effet pour l'avenir. Si vos données sont nécessaires à l'exécution du contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. En outre, nous traitons vos données dans la mesure où celles-ci sont nécessaires au respect d'une obligation légale, sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Le traitement des données peut également être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les paragraphes suivants de la présente déclaration de confidentialité fournissent des informations sur les bases juridiques applicables dans chaque cas particulier et, le cas échéant, sur les intérêts légitimes en présence.

Destinataires des données à caractère personnel

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous collaborons avec divers organismes externes. Dans ce contexte, le transfert de données à caractère personnel à ces organismes externes est parfois nécessaire. Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des entités externes que si cela est nécessaire dans le cadre de l'exécution d'un contrat, si nous y sommes légalement tenus (par exemple, transmission de données aux autorités fiscales), si nous ou le tiers destinataire avons un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD à cette transmission, ou si une autre base juridique autorise la transmission des données. Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous ne transmettons les données à caractère personnel de nos clients que sur la base d'un contrat de sous-traitance valide. En cas de traitement conjoint, un accord de traitement conjoint est conclu.

Retrait de votre consentement au traitement des données

De nombreux traitements de données ne sont possibles qu'avec votre consentement explicite. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement déjà donné. La légalité du traitement des données effectué jusqu'au retrait n'est pas affectée par ce dernier.

Droit d'opposition à la collecte de données dans des cas particuliers ainsi qu'au marketing direct (art. 21 du RGPD)

SI LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L'ART. 6, AL. 1, LET. E OU F DU RGPD, VOUS AVEZ À TOUT MOMENT LE DROIT DE VOUS OPPOSER AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL POUR DES RAISONS LIÉES À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE ; CELA S'APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. VOUS TROUVEREZ LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE LE TRAITEMENT DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ. SI VOUS VOUS OPPOSEZ AU TRAITEMENT, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL, SAUF SI NOUS POUVONS DÉMONTRER QU'IL EXISTE DES MOTIFS LÉGITIMES ET IMPÉRIEUX JUSTIFIANT LE TRAITEMENT, QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU SI LE TRAITEMENT EST NÉCESSAIRE À LA CONSTITUTION, d'exercer ou de défendre des droits en justice (opposition en vertu de l'article 21, paragraphe 1, du RGPD).

SI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE MARKETING DIRECT, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT À DES FINS DE MARKETING DIRECT ; CELA S'APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE, DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS OPPOSEZ, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L'ART. 21, AL. 2 DU RGPD).

Cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que l'adresse dans la barre d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et à la présence du symbole du cadenas dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

4. Collecte de données sur ce site web

Cookies

Nos pages Internet utilisent ce que l'on appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers qui ne causent aucun dommage à votre terminal. Ils sont stockés sur votre terminal soit temporairement, pour la durée d'une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’ils soient automatiquement supprimés par votre navigateur web.

Les cookies peuvent provenir de nous (cookies propriétaires) ou d’entreprises tierces (appelés cookies tiers). Les cookies tiers permettent l’intégration de certains services d’entreprises tierces au sein des sites web (par exemple, des cookies pour le traitement des services de paiement).

Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctionnalités du site web ne fonctionneraient pas sans eux (par exemple, la fonctionnalité du panier d'achat ou l'affichage de vidéos). D'autres cookies peuvent être utilisés pour analyser le comportement des utilisateurs ou à des fins publicitaires.

Les cookies nécessaires à l'exécution du processus de communication électronique, à la mise à disposition de certaines fonctions que vous avez demandées (par exemple, la fonction panier) ou à l'optimisation du site web (par exemple, les cookies pour les fonctions de sécurité) (cookies nécessaires) sont enregistrés sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sauf indication d'une autre base juridique. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à enregistrer des cookies nécessaires pour assurer une mise à disposition techniquement irréprochable et optimisée de ses services. Si un consentement à l'enregistrement de cookies et de technologies de reconnaissance comparables a été demandé, le traitement s'effectue exclusivement sur la base de ce consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD et § 25, al. 1 de la TDDDG) ; ce consentement est révocable à tout moment.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l'installation de cookies et à n'autoriser les cookies que dans des cas particuliers, à exclure l'acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, ainsi qu'à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies peut entraîner une limitation des fonctionnalités de ce site web.

Vous trouverez dans la présente déclaration de confidentialité quels cookies et services sont utilisés sur ce site web.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur d'accès du site collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit des éléments suivants :

• Type et version du navigateur
• Système d'exploitation utilisé
• URL de référence
• Nom d'hôte de l'ordinateur accédant au site
• Heure de la requête au serveur
• Adresse IP

Ces données ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données. La collecte de ces données s'effectue sur la base de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à ce que son site web s'affiche sans erreur technique et à son optimisation – pour cela, les fichiers journaux du serveur doivent être enregistrés.

Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes via le formulaire de contact, vos informations issues du formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous y avez indiquées, seront enregistrées chez nous afin de traiter la demande et en cas de questions complémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement. Le traitement de ces données est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, al. 1, let. f du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) dans la mesure où celui-ci a été sollicité ; ce consentement est révocable à tout moment. Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact restent en notre possession jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous retiriez votre consentement à leur enregistrement ou que la finalité de leur enregistrement disparaisse (par exemple, une fois le traitement de votre demande terminé). Les dispositions légales impératives – notamment les délais de conservation – ne sont pas affectées.

Demande par e-mail, téléphone ou télécopie

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou télécopie, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel qui en découlent (nom, objet de la demande), sera enregistrée et traitée par nos soins afin de traiter votre demande. Le traitement de ces données s'effectue sur la base de l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à l'ef

 

 

Vous avez la possibilité d'empêcher que les actions que vous effectuez ici soient analysées et associées en vous opposant à l'utilisation de Matomo. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également l'exploitant de ce site web de tirer des enseignements de vos actions et d'améliorer la convivialité du site pour vous et les autres utilisateurs.

La base juridique de l'utilisation de Matomo sans cookies est l'article 6, paragraphe 1, point f), qui repose sur notre intérêt légitime. Notre intérêt légitime consiste ici à optimiser en permanence notre site web conformément aux exigences et aux intérêts des visiteurs de notre site.

Votre visite sur ce site web est actuellement enregistrée par l'outil d'analyse web Matomo. Décochez cette case pour vous désinscrire.

 

 

6. Plugins et outils

Services Google

Ce site web intègre divers services Google qui sont chargés après accord de l'utilisateur. Il s'agit notamment de Google Adsense pour YouTube, Google Photos et Google Fonts. L'utilisation de ces services vise à améliorer la visualisation de notre site web ainsi qu'à optimiser son contenu pour notre groupe cible. 
Le fournisseur de ces services est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. La base juridique de l'utilisation de ces services est votre consentement, révocable à tout moment, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. 
Les données traitées par ces services comprennent votre adresse IP, des informations sur votre navigateur et votre appareil, ainsi que l'heure de la requête. 
Il ne peut être exclu que des données à caractère personnel soient transférées vers des pays tiers non sûrs (États-Unis) où le niveau de protection des données est inférieur à celui de l'UE. Google est certifié selon le cadre de protection des données UE-États-Unis, qui régit le traitement sécurisé des données des citoyens de l'UE aux États-Unis.
Pour plus d'informations sur la politique de confidentialité de Google Fonts, rendez-vous sur : policies.google.com/privacy
Pour plus d'informations sur les cookies utilisés, rendez-vous sur : policies.google.com/technologies/cookies
Vous pouvez empêcher le traitement de vos données en cliquant sur ce lien : https://policies.google.com/privacy#infochoices

YouTube avec protection des données renforcée

Ce site web intègre des vidéos provenant du site YouTube. L'exploitant du site est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Lorsque vous consultez une page de ce site sur laquelle YouTube est intégré, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé des pages de notre site que vous avez consultées. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

Nous utilisons YouTube en mode de confidentialité renforcée. Selon YouTube, les vidéos lues en mode de confidentialité renforcée ne sont pas utilisées pour personnaliser la navigation sur YouTube. Les publicités diffusées en mode de confidentialité renforcée ne sont pas non plus personnalisées. En mode de confidentialité renforcée, aucun cookie n’est installé. À la place, des éléments dits de « stockage local » sont enregistrés dans le navigateur de l’utilisateur ; à l’instar des cookies, ils contiennent des données à caractère personnel et peuvent être utilisés à des fins de reconnaissance. Vous trouverez plus de détails sur le mode de confidentialité renforcée ici : support.google.com/youtube/answer/171780.

L'utilisation de YouTube repose sur l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD, sur votre consentement explicite et révocable à tout moment, ainsi que sur l'art. 25, al. 1 de la TDDDG, dans la mesure où le consentement porte sur l'enregistrement de cookies ou l'accès à des informations sur le terminal de l'utilisateur (par exemple, l'empreinte numérique de l'appareil) au sens de la TDDDG.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez YouTube dans la politique de confidentialité correspondante à l'adresse suivante : policies.google.com/privacy.

YouTube, ou sa société mère Google, dispose d'une certification selon le « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l'Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s'engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations à ce sujet auprès du fournisseur via le lien suivant : www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

OpenStreetMap

Nous utilisons le service cartographique d’OpenStreetMap (OSM).

Nous intégrons les cartes d’OpenStreetMap hébergées sur le serveur de l’OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Royaume-Uni. Le Royaume-Uni est considéré comme un pays tiers sûr en matière de protection des données. Cela signifie que le Royaume-Uni dispose d’un niveau de protection des données équivalent à celui de l’Union européenne. Lors de l’utilisation des cartes OpenStreetMap, une connexion est établie avec les serveurs de l’OpenStreetMap Foundation. Dans ce cadre, votre adresse IP et d’autres informations relatives à votre comportement sur ce site web peuvent notamment être transmises à l’OSMF. À cette fin, OpenStreetMap peut enregistrer des cookies dans votre navigateur ou utiliser des technologies de reconnaissance similaires.

L'intégration d'OpenStreetMap est souhaitée afin de concevoir notre site web de manière adaptée aux besoins. C'est là que réside notre intérêt conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) (intérêt légitime de notre part en tant que responsable du traitement), le chargement concret de la carte s'effectue sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) et de l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG, dans la mesure où le consentement comprend l'enregistrement de cookies ou l'accès à des informations sur le terminal de l'utilisateur (par exemple, l'empreinte digitale de l'appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

7. Panneau de consentement aux cookies

Lorsque vous visitez notre site web, nous vous informons des types de cookies que nous utilisons et vous donnons la possibilité d'accepter l'installation de cookies non strictement nécessaires sur le plan technique, afin de pouvoir mieux adapter notre offre web à vos préférences. À cette fin, nous utilisons la technologie de consentement aux cookies DP Cookie Consent afin d'obtenir votre consentement au sens de l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD pour l'enregistrement de certains cookies dans votre navigateur et de documenter ce consentement conformément à la protection des données. Lorsque vous visitez notre site web, un cookie de Cookie Consent est enregistré dans votre navigateur, dans lequel sont consignés les consentements que vous avez donnés ou la révocation de ces consentements. 

Base juridique du traitement des données

L'installation de cookies non strictement nécessaires sur le plan technique est interdite. La base juridique de l'utilisation d'un gestionnaire de consentement aux cookies est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point c) du RGPD ainsi que l'article 25, paragraphe 2, point 2 de la TDDDG.

Finalité du traitement des données

La technologie de gestion du consentement aux cookies est utilisée afin d'obtenir les consentements légalement requis pour l'utilisation de cookies.

Durée de conservation

La clé et le statut de consentement sont conservés pendant 12 mois dans le navigateur à l'aide du cookie « CookieConsent ». Vos préférences en matière de cookies sont ainsi conservées pour les prochaines requêtes sur le site. La clé permet de prouver et de retracer votre consentement.

8. Nos propres services

 

Pour les clients/fournisseurs/prestataires de services

 

Nous collectons et traitons auprès de nos clients, prestataires de services et fournisseurs les données nécessaires à l'exécution du contrat, c'est-à-dire notamment les coordonnées telles que les noms des interlocuteurs, les numéros de téléphone professionnels et les adresses e-mail, mais aussi les données bancaires et contractuelles.

Les catégories de données suivantes sont traitées :

• Données de communication (par ex. nom, téléphone, e-mail, adresse)
• Données de base du contrat (relation contractuelle, intérêt pour un produit ou un contrat)
• Historique client
• Données de facturation et de paiement
• Informations de référence (provenant de tiers, par exemple d'agences de renseignements ou de registres publics)

Nous conservons ces données pendant toute la durée de la relation contractuelle ou, après sa fin, pendant les délais de conservation éventuellement prescrits par la loi.

Outre l'exécution du contrat, le traitement peut être fondé sur les intérêts légitimes de notre entreprise ou sur votre consentement.

Dans de rares cas, nous recevons des coordonnées par l'intermédiaire de tiers qui nous demandent d'établir des devis ou de répondre à des questions. Si tel est le cas, nous vous communiquerons volontiers la source des données correspondantes.

Les données issues de demandes générales qui ne débouchent pas sur une relation commerciale sont supprimées au bout de 2 ans.

Traitement des données des candidats

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par exemple par e-mail, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l'étendue, de la finalité et de l'utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous garantissons que la collecte, le traitement et l'utilisation de vos données s'effectuent conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données et à toutes les autres dispositions légales, et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Portée et finalité de la collecte des données

Nous traitons les données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou, le cas échéant, d’autres postes vacants au sein de notre entreprise) et de mener à bien la procédure de candidature.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature est principalement l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. En vertu de cette disposition, le traitement des données nécessaires à la décision relative à l’établissement d’une relation de travail est autorisé.

Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9 du RGPD sont traitées (par exemple, des données relatives à la santé), la base juridique est l’article 26, paragraphe 3, de la BDSG ou l’article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD en liaison avec l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Si, à l'issue de la procédure de candidature, les données devaient s'avérer nécessaires à des fins de poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions prévues à l'article 6 du RGPD, notamment pour la poursuite d'intérêts légitimes au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à contester des droits.

En cas de refus, les données des candidats sont supprimées au bout de 6 mois.

Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous avez obtenu le poste, les données sont transférées du système de gestion des candidatures vers notre système d'information sur le personnel.

Durée de conservation des données

Si nous ne pouvons pas vous proposer d’offre d’emploi, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, al. 1, let. f du RGPD) pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données seront ensuite supprimées et les dossiers de candidature physiques détruits. La conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S'il apparaît que les données seront nécessaires après l'expiration du délai de 6 mois (par exemple en raison d'un litige imminent ou en cours), la suppression n'aura lieu que lorsque la finalité justifiant la conservation prolongée aura disparu.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s'opposent à la suppression.

Déclaration de confidentialité générée avec le soutien d'e-Recht 24.